Stadgar

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är Bergsjöns Studiecenter Läxhjälp.

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål:

• Att alla barn i närområdet ska ges möjlighet till läxhjälp oavsett föräldrarnas skolbakgrund, boendeförhållanden och ekonomiska situation.
• Att uppmuntra och stimulera barns läslust och lärande.
• Att föräldrarna får en ökad delaktighet i barnens studier.
• Att föräldrarna får en ökad medvetenhet om barnens situation.
• Att uppmärksamma frågor som kan ge barn och unga i närområdet bättre möjligheter för framtiden.
• Att verka för trygghet och tillit.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom:

• Att erbjuda läxhjälp under skolterminer.
• Att engagera lämpliga studenter som läxhjälpare, göra lovaktiviteter som museibesök, exkursioner och utflykter samt besök av gäster som inspirerar barns nyfikenhet och lärande.
• Att föräldrarna engageras i läxhjälpen genom närvaro, städning av lokal, styrelsearbete mm.
• Att erbjuda föräldrar samlingar med teman som rör barnens situation och stöd i föräldraskap.
• Att bjuda in gäster som politiker och företrädare för stadsdelen till samtal med föräldrar.
• Att medverka i aktiviteter som ökar trygghet och tillit i området.

§ 3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Bergsjön i Göteborgs kommun, Västra Götalands län.

§ 4 Medlemskap

Föreningen är öppen för alla som delar föreningens målsättning och följer dess stadgar. Anmälan om medlemskap lämnas till styrelsen eller av styrelsen utsedd person.

Medlem äger inte del i föreningens tillgångar, liksom denne ej heller ansvarar för föreningens skulder.

§ 5 Medlemsavgifter

Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

Föreningens verksamhet finansieras genom medlemsavgifter, frivilliga bidrag och gåvor, ideella insatser samt eventuella intäkter från olika arrangemang. Medel kommer också att sökas från organisationer, stiftelser, fonder och myndigheter. Intäkterna används för att täcka kostnader för verksamheten.

§ 6 Styrelse

Styrelsen består av ordförande, minst fem och maximalt nio ledamöter samt maximalt två suppleanter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva.

Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.

§ 7 Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst fyra personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, vid val dock sker avgörandet genom lottning.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller utsedd ekonom som utses vid årsmötet.

§ 8 Räkenskaper

Räkenskapsår ska vara kalenderår.

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av på årsmötet utsedda revisorer.

Föreningens tillgångar förvaltas av styrelsen och på särskilt konto.

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 28 februari.

§ 9 Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer.

Revisorerna ska senast den 15 mars avge sin revisionsberättelse.

§ 10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 21 dagar före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda minst 14 dagar före ordinarie stämma och 7 dagar före extrastämma.

Årshandlingar finns tillgängliga 7 dagar före ordinarie årsmöte och mailas på förfrågan.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år.
12. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av ett år.
13. Val firmatecknare.
14. Val av revisorer, valberedning samt suppleanter.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16. Övriga frågor.

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 11 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen.

Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla.

På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 12 Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem som varit medlem i minst tre månader vid tillfället för stämman en röst.

Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.

§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta.

Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 14 Regler för ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 15 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 16 Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar.

I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 7 dagar efter beslutet.

§ 17 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte.

Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.